RECRUTEMENT NEXTROAD

ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D’OFFRE

(21 – TALANT proche DIJON)

NEXTROAD ENGINEERING (rapprochement des sociétés QUALYS TPI et VECTRA) recherche : ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF APPELS D’OFFRE – basé sur le Siège Social à TALANT (21 – proche DIJON).
NEXTROAD ENGINEERING – implanté sur tout le territoire national – accompagne les Maîtres d’Ouvrage, les collectivités territoriales et les concessionnaires routiers, autoroutiers, ferrés, portuaires et aéroportuaires dans l’optimisation et la bonne gestion de leurs infrastructures (carottages, diagnostics in situ, diagnostics routiers, auscultations de chaussées, …).

L’assistant Administratif AO, sous l’autorité du Responsable d’Etudes :
– Effectue des missions de secrétariat général auprès du siège et en support administratif auprès des agences
– Elabore les dossiers d’appels d’offre

L’assistant Administratif AO est en charge de :

– Appels d’Offre : activité principale
– Suivi des appels d’offres dans la presse et sur internet
– Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
– Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
– Préparation des pièces de la candidature et de l’offre
– Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
– Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences

– Secrétariat général
– Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
– Assistance auprès des ingénieurs et responsables
– Secrétariat technique
– Classement et archivage
– Logistique interne (copieur, produits d’entretien)

– Gestion courante des clients
– Gestion ERP
– Suivi et mise à jour des références

Compétences fonctionnelles
– Maîtrise des techniques administratives
– Maîtrise du Pack Office Windows (word, excel, power point)
– Notions de comptabilité et gestion
– Notions de droit

Aptitudes requises
– Réactivité, sens du relationnel, rigueur et méthode
– Travail en équipe et en autonomie
– Organisé
– Respect de la confidentialité
– Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale

Formation et expérience
– Bac + 2 ou équivalent en secrétariat/assistanat
– Expérience exigée de 2 ans minimum

Contrat à durée indéterminée
– Qualification : ETAM
– 37h45 par semaine
– Salaire mensuel brut : 1 800 à 2 000 € suivant expérience
– Convention Collective : SYNTEC
– Mutuelle

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