PRÉSENTATION DE NEXTROAD

NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.

Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via notre expertise sur 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des travaux et ingénierie de la data.

Nos expertises sont reconnues depuis plus de 30 ans pour vous garantir des travaux durables et de qualité, tout en limitant leur l’impact environnemental (émission de CO2).

LE POSTE

Dans le cadre de son développement, NextRoad recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Appels d’offre (H/F) – poste basé sur son site de Fontaine-Lès-Dijon (proche Dijon – 21).

L’assistant administratif – appels d’offre (H/F) est en étroite collaboration avec le responsable Bureau d’Etudes et Méthode et/ou les chargés d’affaires, il/elle intervient directement sur toute la partie administrative du service. Il/elle est polyvalent(e) et doit assurer des missions très variées.

Alors, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

Rejoignez nous et prenons la route ensemble.

Réf. AAAO-0924 – Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Sous la responsabilité du responsable bureau d’études et méthodes, l’assistant administrative – Appels d’offre (H/F) prend en charge les missions suivants :

Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :

• Assistance auprès des ingénieurs et responsables – secrétariat technique
• Logistique interne (copieur, produits d’entretien)
• Classement et archivage
• Secrétariat classique physique et téléphonique (filtrage des appels)

Elaboration des dossiers d’appels d’offres :

• Suivi des appels d’offres dans la presse et sur internet
• Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
• Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
• Préparation des pièces de la candidature et de l’offre
• Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
• Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences

Gestion courante des clients :

• Gestion ERP
• Suivi et mise à jour des références dans le logiciel interne

VOTRE PROFIL

• Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
• Vous avez quelques notions de droits (appréciable)
• Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)

APTITUDES

• Autonomie
• Force de proposition
• Capacité d’écoute
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Respect des normes et des procédures

LE CONTRAT

• CDI – Statut ETAM,
• Une rémunération : selon expérience (à partir de 23K€ brut annuel),
• Disponibilité du poste : immédiatement,
• Localisation du poste : poste basé sur le site de Fontaine Lès Dijon (21)Chez NextRoad, nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail dynamique, innovant et collaboratif :
• Une mutuelle entreprise avec 75 % pris en charge par l’employeur,
• 9 jours ½ de RTT,
• Primes prévues par accords et convention collective,
• Tickets restaurants d’une valeur faciale de 8,50€ pris en charge à 60% par l’employeur,
• Un Comité Social et Economique dynamique (chèque cadeaux annuels, chèque vacances, tarifs préférentiels sur certains produits ou activités …),
• Accord de télétravail.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce : ➔ candidature-ingenierie@nextroad.com

Et la suite ? 

Une fois votre candidature reçue, elle sera évaluée, et vous recevrez une réponse.
Si votre candidature est retenue, elle passera par un entretien avec un responsable de service pour la validation des compétences, suivi d’une évaluation par la chargée de recrutement.
La décision finale vous sera communiquée à l’issue de ce processus.

Envoyer vos CV et lettre de motivation